# Calculadora del coste de una feria para fabricantes de bioproceso

Esta calculadora suma el coste completo de una feria, del espacio y el stand a los viajes, los hoteles y el transporte del equipo de demo, y lo divide entre los contactos cualificados y las oportunidades que esperas. Funciona con tus cifras y solo trae las tarifas de espacio que ACHEMA ha publicado para 2027, sin IVA. Todo se calcula en tu navegador y no se envía nada.

[Versión web](https://www.crida.studio/es/recursos/guias/calculadora-coste-feria-bioproceso/)

Por David Monje, crida studio · Publicado 2026-11-01 · Actualizado 2026-11-01

## Calcula el coste completo de tu feria

Rellena los campos con los precios que tengas, del presupuesto del stand a la tarifa del hotel. Si vas a ACHEMA, elige la tarifa de espacio publicada y el precio por metro cuadrado se rellena solo. Los campos vacíos cuentan como cero, así que el total solo incluye lo que hayas puesto.

El resultado solo es tan bueno como tus cifras. Las tarifas de ACHEMA son las oficiales para 2027, sin IVA y sin la construcción, los servicios ni los cargos que la feria cobra aparte. La calculadora no guarda ni envía nada, y si cierras la página las cifras desaparecen.

### Cómo se calcula

- Espacio = metros cuadrados × precio del espacio por metro cuadrado
- Construcción = metros cuadrados × precio por metro cuadrado, o el precio cerrado del presupuesto
- Viajes = personas × viaje por persona
- Hoteles = personas × noches × hotel por noche
- Dietas = personas × días × dieta por día
- Total = espacio + construcción + viajes + hoteles + dietas + transporte + seguro + otros costes
- Coste por contacto cualificado = total ÷ contactos cualificados
- Coste por oportunidad = total ÷ oportunidades

Por ejemplo, un stand de pared de 25 metros cuadrados en ACHEMA 2027 suma 9.450 euros de espacio, sin IVA y antes de construir nada.

**Tarifa publicada (opcional)**

- ACHEMA 2027, 378,00 € por m², stands de pared y de pasillo exterior con un lado abierto
- ACHEMA 2027, 453,60 € por m², recargo del 20 % para el resto de stands de pasillo con un lado abierto
- ACHEMA 2027, 529,20 € por m², recargo del 40 % para stands con dos lados abiertos o más que no son de pared
- ACHEMA 2027, 239,00 € por m², tarifa especial para start-ups e instituciones de investigación académica

El resultado solo es tan bueno como las cifras que pongas. Las tarifas publicadas de ACHEMA no incluyen el IVA, la construcción, los servicios ni los cargos que la feria cobra aparte.


## Cuánto cuesta el espacio y qué no incluye la tarifa

El espacio se paga por metro cuadrado y el precio sube con los lados abiertos. En ACHEMA 2027, que se celebra en Fráncfort del 14 al 18 de junio, el stand de pared o de pasillo exterior cuesta 378 euros el metro cuadrado, el resto de stands de pasillo con un lado abierto, 453,60, y los de dos lados abiertos o más, 529,20. Las start-ups y la investigación académica pagan 239 euros.

Estas tarifas no llevan IVA ni incluyen la construcción del stand ni los servicios. Las condiciones de participación añaden un paquete de medios obligatorio de 495 euros por expositor y una tarifa obligatoria de invitaciones para visitantes según el tamaño, que para 12 metros cuadrados es de 220 euros. Pon estos importes en otros costes.


### ¿La calculadora guarda o envía mis cifras?

No. Todo se calcula en tu navegador con un pequeño script y no se envía nada ni a crida studio ni a nadie. Las cifras no se guardan en ningún sitio y desaparecen cuando cierras o recargas la página. Si quieres conservar el resultado, apúntalo o haz una captura antes de salir.

## Construcción del stand, por metro cuadrado o a precio cerrado

La construcción se puede presupuestar de dos maneras y la calculadora acepta las dos. ACHEMA vende paquetes todo incluido que se pagan por metro cuadrado además del espacio, como el Compact, a 198 euros, para stands de 12 a 25 metros cuadrados. Si trabajas con un montador propio, pon el precio cerrado de su presupuesto.

Antes de comparar presupuestos, mira qué incluye cada uno. La electricidad, la limpieza, el mobiliario, las pantallas o los gráficos pueden ir dentro del precio o aparte. Todo lo que vaya aparte, súmalo en otros costes para que el total no se quede corto.


### ¿Las tarifas de ACHEMA incluyen el IVA y el montaje?

No. Según las condiciones de participación de ACHEMA 2027, todas las tarifas son precios netos, sin IVA, y ni los servicios ni la construcción del stand están incluidos. Además hay un paquete de medios obligatorio de 495 euros y la tarifa de invitaciones según el tamaño. Súmalo en otros costes.

## Personas, viajes, hoteles y dietas

El coste del equipo se multiplica por cada persona que viaja. La calculadora hace el viaje por persona, el hotel por persona y noche y la dieta por persona y día. Cuenta también los días de montaje y desmontaje si va alguien del equipo, porque son noches y dietas que también se pagan.

Las horas de trabajo no salen en este cálculo. Si quieres el coste real para la empresa, añade en otros costes los días de ventas y de ingeniería fuera de la oficina. Así el coste por oportunidad se puede comparar de verdad con el de una visita comercial o una campaña.


### ¿Puedo usar la calculadora para otra feria?

Sí. Deja la tarifa de ACHEMA sin elegir y escribe el precio por metro cuadrado que publica el organizador de tu feria. El resto de campos funciona igual para cualquier feria, de CPHI a BIO. Comprueba siempre si el precio publicado incluye el IVA, el montaje y los cargos obligatorios.

## Transporte y seguro del equipo de demo

Llevar un biorreactor o un sistema de filtración al stand tiene un coste propio. Entran el embalaje, el transporte de ida y vuelta, la manipulación dentro del recinto y el seguro mientras el equipo está fuera. Pide un precio completo, con la vuelta incluida, para que la factura no te llegue por partes.

Si el equipo es demasiado grande o delicado para moverlo, puede salir más a cuenta enseñarlo en pantalla con un render o una animación 3D. Mira cuánto pesa esta partida en el reparto del resultado antes de decidir qué llevas y qué explicas en vídeo.


### ¿Cuántos contactos y oportunidades tengo que poner?

Los que esperas de forma realista, a partir de ferias anteriores o de las reuniones que ya tienes cerradas. Si no tienes datos, prueba varias cifras para ver a partir de cuántas oportunidades la feria te sale a cuenta. Después de la feria, vuelve con los datos reales del CRM.

## Cómo leer el coste por contacto y por oportunidad

El total dice cuánto cuesta la feria, pero la cifra útil es cuánto te cuesta cada contacto cualificado y cada oportunidad. Un contacto cualificado es alguien con un proyecto real que decide o influye. Una oportunidad es un proyecto con fase, escala y plazo que entra en el CRM. Defínelo antes de la feria.

Después compara estos costes con los de otros canales, como Google Ads, LinkedIn o una visita comercial. AUMA, la asociación alemana del sector ferial, tiene una herramienta que hace esta comparación, el Trade Fair Benefit Check. Y cuando acabe la feria, vuelve a hacer el cálculo con los datos reales.

David Monje, fundador de crida studio, dirigió el marketing de TECNIC Bioprocess Solutions durante cuatro años y medio, y las ferias internacionales fueron su banco de pruebas. Esta calculadora hace la cuenta que conviene hacer antes de reservar ningún stand, con las cifras de tu empresa.

## Referencias

- [ACHEMA, tarifas de espacio para expositores de ACHEMA 2027](https://www.achema.de/en/for-exhibitors/application)
- [ACHEMA 2027, condiciones generales de participación (PDF)](https://www.achema.de/fileadmin/user_upload/Content/_Storage/PDF/ACHEMA2027/Anmeldeunterlagen/General-Terms-and-Conditions_Allgemeine-Teilnahmebedingungen_AC27.pdf)
- [ACHEMA, paquetes de construcción de stand All-in-One](https://www.achema.de/en/for-exhibitors/stand-construction)
- [AUMA, cómo medir el éxito de una feria](https://www.auma.de/en/exhibit/tips-for-trade-fair-participation/9-monitoring-success-making-measurement-measurable/)

## La mirada de crida

Somos un estudio de marketing, marca y tecnología con base en Girona. Conectamos la identidad, los contenidos y el desarrollo para que una experiencia digital tenga sentido de principio a fin.

crida studio, Caldes de Malavella (Girona). David Monje, fundador y director.

## ¿Quieres preparar tu próxima feria con nosotros?

Cuéntanos a qué feria vas, qué quieres enseñar y qué contactos buscas. Te diremos qué revisaríamos del presupuesto, del stand y del seguimiento antes de reservar nada.

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