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Suma el coste completo de la feria
El espacio es lo que todos miran, pero es solo una línea. En ACHEMA 2027, el espacio va de 378 euros por metro cuadrado en un stand de pared a 529,20 euros si tiene dos lados abiertos o más. Calculando con estas tarifas publicadas y sin IVA, un stand de pared de 25 metros cuadrados suma 9.450 euros de espacio, y el paquete de montaje Compact, a 198 euros el metro cuadrado, añade 4.950.
Encima están el resto de cargos y servicios que detallan las condiciones de participación, y todo lo que no cobra la feria. Haz la lista completa antes de firmar, porque es la cifra que vas a dividir después.
- Espacio, montaje del stand, electricidad y servicios.
- Transporte y seguro del equipo de demo.
- Viajes, hoteles y dietas de todo el equipo.
- Días de trabajo de ventas e ingeniería fuera de la oficina.
- Renders, vídeos, impresión y campañas antes y después de la feria.
| Tipo de stand | Euros por metro cuadrado |
|---|---|
| Stand de pared o de pasillo exterior | 378 € |
| Otros stands de pasillo, un lado abierto | 453,6 € |
| Dos lados abiertos o más | 529,2 € |
| Start-ups e investigación académica | 239 € |
Coste por reunión y por oportunidad cualificada
Divide el coste completo por las reuniones útiles y, sobre todo, por las oportunidades cualificadas. Una oportunidad cualificada es un proyecto con fase, escala, plazo y alguien que decide o influye, y no una tarjeta de visita. Defínelo antes de la feria, porque después es fácil contar de más.
Este coste tiene sentido si lo comparas con otros canales. AUMA, la asociación alemana del sector ferial, ofrece una herramienta, el Trade Fair Benefit Check, que compara el coste de participar en una feria con el de otras acciones de marketing. Puedes hacer lo mismo con lo que te cuesta una oportunidad que llega de Google Ads, de LinkedIn o de una visita comercial.
¿Cómo se calcula el retorno de una feria?
Suma el coste completo, con espacio, stand, transporte, viajes, horas del equipo y materiales. Divídelo por las oportunidades cualificadas que han salido de la feria y compáralo con el coste de una oportunidad en otros canales. A los seis o doce meses, mira cuáles de esas oportunidades han acabado en pedido y qué importe suman.
¿Quieres que calculemos el coste por oportunidad de tu última feria? Déjanos tus datos y te diremos qué cifras necesitamos.
Calcular el retornoCómo contar el negocio que llega meses después
En bioproceso, una conversación en el stand puede acabar en un pedido muchos meses después, tras pruebas, URS y aprobaciones. Para verlo, cada contacto de la feria tiene que entrar en el CRM con el origen marcado, por ejemplo ACHEMA 2027, y cada oportunidad nueva tiene que indicar si esa persona o empresa pasó por el stand.
Revisa los datos a los tres, seis y doce meses. Cuenta las oportunidades que nacieron en la feria y las que ya existían y avanzaron allí. Los códigos QR y los enlaces de la feria tienen que llevar parámetros de campaña, para que las visitas a la web también se puedan atribuir. Si trabajas con distribuidores, pídeles que marquen de la misma forma las oportunidades que salen de los contactos que les pasas.
¿Cuánto cuesta el espacio en ACHEMA 2027?
La tarifa base es de 378 euros por metro cuadrado para stands de pared, con recargos del 20 % y del 40 % para stands de pasillo y con dos lados abiertos o más. Las start-ups y los centros de investigación académica pagan 239 euros por metro cuadrado. Todo sin IVA y sin el montaje, que va aparte.
Distribuidores, contratación y competencia, aparte
Una feria sirve para más cosas que vender. La propia ACHEMA dice que es un buen lugar para contratar personal, y AUMA incluye el análisis de la competencia entre las formas de medir una feria. Encontrar un distribuidor para Escandinavia o ver qué enseña la competencia tiene valor, pero no es una venta.
Mide estos objetivos aparte, con su propia cifra. Cuántas reuniones con distribuidores, cuántos candidatos, qué novedades de la competencia has visto. Si lo mezclas con las ventas, la feria puede parecer un éxito sin negocio o un fracaso que en realidad te ha abierto un mercado.
¿Cuándo puedo saber si la feria ha salido rentable?
Las reuniones y las oportunidades se pueden contar la semana siguiente. Los pedidos tardarán más, según tu ciclo de venta. Haz una primera lectura a los tres meses y una definitiva a los doce, y decide si vuelves a exponer con esos datos, antes de que venzan los plazos de cancelación de la próxima edición.
Qué dicen las encuestas de los organizadores y qué no
Los organizadores publican datos de satisfacción. Según el resumen oficial de ACHEMA 2024, el 86,4 % de los expositores valoró su éxito entre muy satisfactorio y correcto, y el 95,7 % se planteaba volver en 2027. Son datos útiles para elegir feria, pero no dicen nada de tu negocio.
La respuesta a si la feria ha salido rentable solo la tienes tú, con el coste completo, las oportunidades en el CRM y el tiempo de ciclo de las ventas. AUMA recomienda cerrar cada feria con un informe que recoja los resultados, qué se puede mejorar y qué cambiarás en la próxima, y comparar entre sí todas las ferias que haces.
