En aquesta pàgina
Suma el cost complet de la fira
L'espai és la part que tothom mira, però és només una línia. A ACHEMA 2027, l'espai va de 378 euros per metre quadrat en un estand de paret a 529,20 euros si té dos costats oberts o més. Calculant amb aquestes tarifes publicades i sense IVA, un estand de paret de 25 metres quadrats suma 9.450 euros d'espai, i el paquet de muntatge Compact, a 198 euros el metre quadrat, n'hi afegeix 4.950.
A sobre hi ha la resta de càrrecs i serveis que detallen les condicions de participació, i tot el que no paga la fira. Fes la llista completa abans de signar, perquè és la xifra que dividiràs després.
- Espai, muntatge de l'estand, electricitat i serveis.
- Transport i assegurança de l'equip de demo.
- Viatges, hotels i dietes de tot l'equip.
- Dies de feina de vendes i d'enginyeria fora de l'oficina.
- Renders, vídeos, impressió i campanyes abans i després de la fira.
| Tipus d'estand | Euros per metre quadrat |
|---|---|
| Estand de paret o de passadís exterior | 378 € |
| Altres estands de passadís, un costat obert | 453,6 € |
| Dos costats oberts o més | 529,2 € |
| Start-ups i recerca acadèmica | 239 € |
Cost per reunió i per oportunitat qualificada
Divideix el cost complet per les reunions útils i, sobretot, per les oportunitats qualificades. Una oportunitat qualificada és un projecte amb fase, escala, termini i algú que decideix o influeix, i no una targeta de visita. Defineix-ho abans de la fira, perquè després és fàcil comptar de més.
Aquest cost té sentit si el compares amb altres canals. AUMA, l'associació alemanya del sector firal, ofereix una eina, el Trade Fair Benefit Check, que compara el cost de participar en una fira amb el d'altres accions de màrqueting. Pots fer el mateix amb el que et costa una oportunitat que arriba de Google Ads, de LinkedIn o d'una visita comercial.
Com es calcula el retorn d'una fira?
Suma el cost complet, amb espai, estand, transport, viatges, hores de l'equip i materials. Divideix-lo per les oportunitats qualificades que han sortit de la fira i compara'l amb el cost d'una oportunitat en altres canals. Al cap de sis o dotze mesos, mira quines d'aquestes oportunitats han acabat en comanda i quin import sumen.
Vols que calculem el cost per oportunitat de la teva última fira? Deixa'ns les dades i et direm quines xifres ens calen.
Calcular el retornCom comptar el negoci que arriba mesos després
En bioprocés, una conversa a l'estand pot acabar en una comanda molts mesos més tard, després de proves, URS i aprovacions. Per veure-ho, cada contacte de la fira ha d'entrar al CRM amb l'origen marcat, per exemple ACHEMA 2027, i cada oportunitat nova ha de dir si aquella persona o empresa va passar per l'estand.
Revisa les dades als tres, sis i dotze mesos. Compta les oportunitats que van néixer a la fira i les que ja existien i hi van avançar. Els codis QR i els enllaços de la fira han de portar paràmetres de campanya, perquè les visites a la web també es puguin atribuir. Si treballes amb distribuïdors, demana'ls que marquin de la mateixa manera les oportunitats que surten dels contactes que els passes.
Quant costa l'espai a ACHEMA 2027?
La tarifa base és de 378 euros per metre quadrat per a estands de paret, amb recàrrecs del 20 % i del 40 % per a estands de passadís i amb dos costats oberts o més. Start-ups i centres de recerca acadèmica paguen 239 euros per metre quadrat. Tot sense IVA i sense el muntatge, que va a part.
Distribuïdors, contractació i competència, a part
Una fira serveix per a més coses que vendre. ACHEMA mateix diu que és un bon lloc per contractar personal, i AUMA inclou l'anàlisi de la competència entre les maneres de mesurar una fira. Trobar un distribuïdor per a Escandinàvia o veure què ensenya la competència té valor, però no és una venda.
Mesura aquests objectius a part, amb la seva pròpia xifra. Quantes reunions amb distribuïdors, quants candidats, quines novetats de la competència has vist. Si ho barreges amb les vendes, la fira pot semblar un èxit sense negoci o un fracàs que en realitat t'ha obert un mercat.
Quan puc saber si la fira ha sortit a compte?
Les reunions i les oportunitats es poden comptar la setmana següent. Les comandes trigaran més, segons el teu cicle de venda. Fes una primera lectura als tres mesos i una de definitiva als dotze, i decideix si tornes a exposar amb aquestes dades, abans que vencin els terminis de cancel·lació de la propera edició.
Què diuen les enquestes dels organitzadors i què no
Els organitzadors publiquen dades de satisfacció. Segons el resum oficial d'ACHEMA 2024, el 86,4 % dels expositors va valorar el seu èxit entre molt satisfactori i correcte, i el 95,7 % es plantejava tornar el 2027. Són dades útils per triar fira, però no diuen res del teu negoci.
La resposta a si la fira ha sortit a compte només la tens tu, amb el cost complet, les oportunitats al CRM i el temps de cicle de les vendes. AUMA recomana tancar cada fira amb un informe que reculli els resultats, què es pot millorar i què canviaràs a la propera, i comparar totes les fires que fas entre elles.
