En aquesta pàgina
Calcula el cost complet de la teva fira
Omple els camps amb els preus que tinguis, del pressupost de l’estand a la tarifa de l’hotel. Si vas a ACHEMA, tria la tarifa d’espai publicada i el preu per metre quadrat s’omple sol. Els camps buits compten com a zero, així que el total només inclou el que hi hagis posat.
El resultat només és tan bo com les teves xifres. Les tarifes d’ACHEMA són les oficials per al 2027, sense IVA i sense la construcció, els serveis ni els càrrecs que la fira cobra a part. La calculadora no desa ni envia res, i si tanques la pàgina les xifres desapareixen.
Com es calcula
- Espai = metres quadrats × preu de l’espai per metre quadrat
- Construcció = metres quadrats × preu per metre quadrat, o el preu tancat del pressupost
- Viatges = persones × viatge per persona
- Hotels = persones × nits × hotel per nit
- Dietes = persones × dies × dieta per dia
- Total = espai + construcció + viatges + hotels + dietes + transport + assegurança + altres costos
- Cost per contacte qualificat = total ÷ contactes qualificats
- Cost per oportunitat = total ÷ oportunitats
Per exemple, un estand de paret de 25 metres quadrats a ACHEMA 2027 suma 9.450 euros d’espai, sense IVA i abans de construir res.
El resultat només és tan bo com les xifres que hi posis. Les tarifes publicades d’ACHEMA no inclouen l’IVA, la construcció, els serveis ni els càrrecs que la fira cobra a part.
Tot es calcula en aquest navegador. No es desa ni s’envia res.
Quant costa l’espai i què no inclou la tarifa
L’espai es paga per metre quadrat i el preu puja amb els costats oberts. A ACHEMA 2027, que es fa a Frankfurt del 14 al 18 de juny, l’estand de paret o de passadís exterior costa 378 euros el metre quadrat, la resta d’estands de passadís amb un costat obert, 453,60, i els de dos costats oberts o més, 529,20. Les start-ups i la recerca acadèmica paguen 239 euros.
Aquestes tarifes no porten IVA ni inclouen la construcció de l’estand ni els serveis. Les condicions de participació hi afegeixen un paquet de mitjans obligatori de 495 euros per expositor i una tarifa obligatòria d’invitacions per a visitants segons la mida, que per a 12 metres quadrats és de 220 euros. Posa aquests imports a altres costos.
La calculadora desa o envia les meves xifres?
No. Tot es calcula al teu navegador amb un petit script i no s’envia res ni a crida studio ni a ningú. Les xifres no es desen enlloc i desapareixen quan tanques o recarregues la pàgina. Si vols conservar el resultat, apunta’l o fes-ne una captura abans de sortir.
Construcció de l’estand, per metre quadrat o a preu tancat
La construcció es pot pressupostar de dues maneres i la calculadora accepta les dues. ACHEMA ven paquets tot inclòs que es paguen per metre quadrat a sobre de l’espai, com el Compact, a 198 euros, per a estands de 12 a 25 metres quadrats. Si treballes amb un muntador propi, posa el preu tancat del seu pressupost.
Abans de comparar pressupostos, mira què inclou cadascun. L’electricitat, la neteja, el mobiliari, les pantalles o els gràfics poden anar dins del preu o a part. Tot el que vagi a part, suma-ho a altres costos perquè el total no quedi curt.
Les tarifes d’ACHEMA inclouen l’IVA i el muntatge?
No. Segons les condicions de participació d’ACHEMA 2027, totes les tarifes són preus nets, sense IVA, i ni els serveis ni la construcció de l’estand hi són inclosos. A sobre hi ha el paquet de mitjans obligatori de 495 euros i la tarifa d’invitacions segons la mida. Suma-ho a altres costos.
Vols que mirem junts els números de la teva propera fira? Deixa’ns les dades i et direm quines partides revisaríem primer.
Revisar els númerosPersones, viatges, hotels i dietes
El cost de l’equip es multiplica per cada persona que viatja. La calculadora fa el viatge per persona, l’hotel per persona i nit i la dieta per persona i dia. Compta també els dies de muntatge i desmuntatge si hi va algú de l’equip, perquè són nits i dietes que també es paguen.
Les hores de feina no surten en aquest càlcul. Si vols el cost real per a l’empresa, afegeix a altres costos els dies de vendes i d’enginyeria fora de l’oficina. Així el cost per oportunitat es pot comparar de debò amb el d’una visita comercial o una campanya.
Puc fer servir la calculadora per a una altra fira?
Sí. Deixa la tarifa d’ACHEMA sense triar i escriu el preu per metre quadrat que publica l’organitzador de la teva fira. La resta de camps funcionen igual per a qualsevol fira, de CPHI a BIO. Comprova sempre si el preu publicat inclou l’IVA, el muntatge i els càrrecs obligatoris.
Transport i assegurança de l’equip de demo
Portar un bioreactor o un sistema de filtració a l’estand té un cost propi. Hi entren l’embalatge, el transport d’anada i tornada, la manipulació dins del recinte i l’assegurança mentre l’equip és fora. Demana un preu complet, amb la tornada inclosa, perquè la factura no t’arribi a trossos.
Si l’equip és massa gran o massa delicat per moure’l, pot sortir més a compte ensenyar-lo en pantalla amb un render o una animació 3D. Mira quant pesa aquesta partida en el repartiment del resultat abans de decidir què portes i què expliques en vídeo.
Quants contactes i oportunitats hi he de posar?
Els que esperes de manera realista, a partir de fires anteriors o de les reunions que ja tens agafades. Si no tens dades, prova diverses xifres per veure a partir de quantes oportunitats la fira et surt a compte. Després de la fira, torna-hi amb les dades reals del CRM.
Com llegir el cost per contacte i per oportunitat
El total diu quant costa la fira, però la xifra útil és quant et costa cada contacte qualificat i cada oportunitat. Un contacte qualificat és algú amb un projecte real que decideix o influeix. Una oportunitat és un projecte amb fase, escala i termini que entra al CRM. Defineix-ho abans de la fira.
Després compara aquests costos amb els d’altres canals, com Google Ads, LinkedIn o una visita comercial. AUMA, l’associació alemanya del sector firal, té una eina que fa aquesta comparació, el Trade Fair Benefit Check. I quan acabi la fira, torna a fer el càlcul amb les dades reals.
David Monje, fundador de crida studio, va dirigir el màrqueting de TECNIC Bioprocess Solutions durant quatre anys i mig, i les fires internacionals van ser el seu banc de proves. Aquesta calculadora fa el compte que convé fer abans de reservar cap estand, amb les xifres de la teva empresa.
